مسودة بريد متابعة بعد الاجتماعات
عند انتهاء اجتماع، تجد مسودة بريد متابعة جاهزة.
كيف تعمل
المشغّل: Google Calendar — انتهاء حدث
- اكتشف انتهاء الاجتماع.
- اجمع عناوين بريد الضيوف.
- أنشئ مسودة Gmail تشكرهم، جاهزة لتضيف ملاحظاتك وترسلها.
المخطط
مشغّل تطبيق كود
الكود
كود JavaScript المستخدم في خطوات Code، وهو مضمَّن بالفعل في القالب بالأسفل.
// Collects external guests from the meeting that just ended.
// Stops for internal meetings or events without guests.
const MY_DOMAIN = "yourcompany.com";
const event = $input.first().json;
const guests = (event.attendees || [])
.map((a) => a.email)
.filter((email) => email && !email.endsWith(`@${MY_DOMAIN}`));
if (!guests.length) return [];
return [{ json: { to: guests.join(","), meeting: event.summary } }];ابنِها بأداتك
اختر أداتك — نفس الأتمتة، خطوة بخطوة.
انسخه والصقه مباشرة في مساحة عمل n8n (Ctrl+V)، أو حمّله واستخدم Import from File. بعد ذلك اربط حساباتك واستبدل كل قيمة تبدأ بـ YOUR_.
عرض الكود (110 سطر)
{
"name": "مسودة بريد متابعة بعد الاجتماعات (Flowngn)",
"nodes": [
{
"parameters": {
"content": "## مسودة بريد متابعة بعد الاجتماعات\nعند انتهاء اجتماع، تجد مسودة بريد متابعة جاهزة.\n\n**Setup**\n1. Open each node and connect your own credentials.\n2. Replace every YOUR_… placeholder.\n3. Test once, then activate.\n\nFree template from Flowngn",
"height": 260,
"width": 340
},
"id": "2f782c3a-d667-4b30-a367-e87c52c39ad5",
"name": "Setup notes",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"typeVersion": 1,
"position": [
-420,
-60
]
},
{
"parameters": {
"pollTimes": {
"item": [
{
"mode": "everyMinute"
}
]
},
"calendarId": {
"__rl": true,
"value": "primary",
"mode": "id"
},
"triggerOn": "eventEnded",
"options": {}
},
"id": "2f782c3a-d667-4b30-a367-e87c52c39ad5",
"name": "Meeting ended",
"type": "n8n-nodes-base.googleCalendarTrigger",
"typeVersion": 1,
"position": [
0,
0
]
},
{
"parameters": {
"jsCode": "// Collects external guests from the meeting that just ended.\n// Stops for internal meetings or events without guests.\nconst MY_DOMAIN = \"yourcompany.com\";\nconst event = $input.first().json;\n\nconst guests = (event.attendees || [])\n .map((a) => a.email)\n .filter((email) => email && !email.endsWith(`@${MY_DOMAIN}`));\n\nif (!guests.length) return [];\n\nreturn [{ json: { to: guests.join(\",\"), meeting: event.summary } }];"
},
"id": "2f782c3a-d667-4b30-a367-e87c52c39ad5",
"name": "External guests",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"typeVersion": 2,
"position": [
300,
0
]
},
{
"parameters": {
"resource": "draft",
"operation": "create",
"subject": "=Thanks for today — {{ $json.meeting }}",
"message": "=Hi,\n\nThanks for your time today! As promised, here's a quick summary:\n\n- [key point]\n- [next step + owner]\n\nLet me know if I missed anything.\n\nBest,\nYOUR_NAME",
"options": {
"sendTo": "={{ $json.to }}"
}
},
"id": "2f782c3a-d667-4b30-a367-e87c52c39ad5",
"name": "Create follow-up draft",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"typeVersion": 2.1,
"position": [
600,
0
]
}
],
"connections": {
"Meeting ended": {
"main": [
[
{
"node": "External guests",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"External guests": {
"main": [
[
{
"node": "Create follow-up draft",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
},
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"meta": {
"templateCredsSetupCompleted": false
},
"tags": []
}في Make، أنشئ سيناريو جديدًا وأضف هذه الوحدات بالترتيب:
- Google Calendar › Watch Events (by end date)
- Tools › Set variable / Iterator + Array aggregator (same logic as the Code step)
- Gmail › Create a Draft
- كل تشغيل لوحدة يستهلك عمليات (operations) في Make — والباقة المجانية تتضمن حصة شهرية.
- دوال Make المدمجة (map و sum و formatDate…) تغني عن معظم خطوات Code؛ وللمنطق المعقد استخدم وحدة كود.
- قد تختلف أسماء الوحدات والخطوات قليلًا مع تحديث Make و Zapier لتطبيقاتهما.
في Zapier، أنشئ Zap جديدًا وأضف هذه الخطوات بالترتيب:
- Google Calendar — Event Start (set an offset after the meeting)
- Code by Zapier — Run JavaScript (paste the code from the Code section)
- Gmail — Create Draft
- الـ Zaps التي فيها أكثر من خطوتين تحتاج باقة Zapier مدفوعة.
- الـ Webhooks والفلاتر/المسارات و Code by Zapier ميزات مدفوعة في بعض باقات Zapier.
- Code by Zapier يشغّل JavaScript: أعد استخدام الكود بالأعلى، مع قراءة المدخلات من inputData بدلًا من $json.
- قد تختلف أسماء الوحدات والخطوات قليلًا مع تحديث Make و Zapier لتطبيقاتهما.
نصائح
- أضف خطوة ذكاء اصطناعي تكتب المسودة من ملاحظات وصف الحدث.
أتمتات مشابهة
المبيعات وإدارة العملاءمتقدم
ملخص تحضير تلقائي قبل الاجتماعات
عند حجز اجتماع، يصلك ملخص قصير بالذكاء الاصطناعي عن الشركة التي ستقابلها.
Google Calendar → HTTP Request → AI model → Gmail4 س/شهر
المبيعات وإدارة العملاءمتقدم
تقييم العملاء المحتملين بالذكاء الاصطناعي
الذكاء الاصطناعي يقيّم كل عميل جديد ويرسل العملاء المهمين فورًا لفريق المبيعات.
Webhook → AI model → Slack → Gmail8 س/شهر
المبيعات وإدارة العملاءسهل
نموذج التواصل ← Airtable + رد تلقائي فوري
رسائل موقعك تُحفظ في Airtable ويصل المرسل تأكيد فوري.
Webhook → Airtable → Gmail3 س/شهر