استمارات المرضى الجدد إلى جدول مع تنبيه للاستقبال
عندما يملأ مريض جديد الاستمارة الإلكترونية، احفظها في جدول ونبّه الاستقبال على تيليجرام للاتصال به.
كيف تعمل
المشغّل: Typeform — رد جديد على النموذج
- يملأ المريض الجديد استمارة التسجيل.
- احفظ كل الإجابات في جدول Patients.
- أرسل للاستقبال الاسم والهاتف واليوم المفضل على تيليجرام.
المخطط
مشغّل تطبيق
ابنِها بأداتك
اختر أداتك — نفس الأتمتة، خطوة بخطوة.
انسخه والصقه مباشرة في مساحة عمل n8n (Ctrl+V)، أو حمّله واستخدم Import from File. بعد ذلك اربط حساباتك واستبدل كل قيمة تبدأ بـ YOUR_.
عرض الكود (111 سطر)
{
"name": "استمارات المرضى الجدد إلى جدول مع تنبيه للاستقبال (Flowngn)",
"nodes": [
{
"parameters": {
"content": "## استمارات المرضى الجدد إلى جدول مع تنبيه للاستقبال\nعندما يملأ مريض جديد الاستمارة الإلكترونية، احفظها في جدول ونبّه الاستقبال على تيليجرام للاتصال به.\n\n**Setup**\n1. Open each node and connect your own credentials.\n2. Replace every YOUR_… placeholder.\n3. Test once, then activate.\n\nFree template from Flowngn",
"height": 260,
"width": 340
},
"id": "343164f5-4864-4c3c-a558-809ae0a0e770",
"name": "Setup notes",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"typeVersion": 1,
"position": [
-420,
-60
]
},
{
"parameters": {
"formId": "YOUR_FORM_ID"
},
"id": "343164f5-4864-4c3c-a558-809ae0a0e770",
"name": "New patient form",
"type": "n8n-nodes-base.typeformTrigger",
"typeVersion": 1.1,
"position": [
0,
0
],
"webhookId": "343164f5-4864-4c3c-a558-809ae0a0e770"
},
{
"parameters": {
"operation": "append",
"documentId": {
"__rl": true,
"value": "YOUR_SPREADSHEET_ID",
"mode": "id"
},
"sheetName": {
"__rl": true,
"value": "Patients",
"mode": "name"
},
"columns": {
"mappingMode": "autoMapInputData",
"value": {}
},
"options": {}
},
"id": "343164f5-4864-4c3c-a558-809ae0a0e770",
"name": "Save to Patients",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"typeVersion": 4.5,
"position": [
300,
0
]
},
{
"parameters": {
"chatId": "YOUR_CHAT_ID",
"text": "=🩺 New patient registered\n👤 {{ $('New patient form').item.json['Full name'] }}\n📞 {{ $('New patient form').item.json['Phone'] }}\n🗓 Preferred: {{ $('New patient form').item.json['Preferred day'] || '-' }}\nFull form in the Patients sheet.",
"additionalFields": {
"appendAttribution": false
}
},
"id": "343164f5-4864-4c3c-a558-809ae0a0e770",
"name": "Alert reception",
"type": "n8n-nodes-base.telegram",
"typeVersion": 1.2,
"position": [
600,
0
]
}
],
"connections": {
"New patient form": {
"main": [
[
{
"node": "Save to Patients",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Save to Patients": {
"main": [
[
{
"node": "Alert reception",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
},
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"meta": {
"templateCredsSetupCompleted": false
},
"tags": []
}في Make، أنشئ سيناريو جديدًا وأضف هذه الوحدات بالترتيب:
- Typeform › Watch Responses
- Google Sheets › Add a Row
- Telegram Bot › Send a Text Message or a Reply
- كل تشغيل لوحدة يستهلك عمليات (operations) في Make — والباقة المجانية تتضمن حصة شهرية.
- قد تختلف أسماء الوحدات والخطوات قليلًا مع تحديث Make و Zapier لتطبيقاتهما.
في Zapier، أنشئ Zap جديدًا وأضف هذه الخطوات بالترتيب:
- Typeform — New Entry
- Google Sheets — Create Spreadsheet Row
- Telegram — Send Message
- الـ Zaps التي فيها أكثر من خطوتين تحتاج باقة Zapier مدفوعة.
- قد تختلف أسماء الوحدات والخطوات قليلًا مع تحديث Make و Zapier لتطبيقاتهما.
نصائح
- يصل إلى تيليجرام الاسم والهاتف واليوم فقط؛ التفاصيل الطبية تبقى في الجدول.
- اجعل مجموعة تيليجرام خاصة بموظفي الاستقبال فقط.
أتمتات مشابهة
العيادات واللياقةسهل
إعادة حجز مواعيد العيادة الفائتة على واتساب
كل مساء، يصل المرضى الذين فاتهم موعد اليوم رسالة واتساب لطيفة تعرض عليهم موعدًا جديدًا.
Google Sheets → WhatsApp5 س/شهر
العيادات واللياقةسهل
اطلب رأي المرضى في اليوم التالي للزيارة
في اليوم التالي للزيارة، يصل كل مريض رسالة واتساب برابط استبيان قصير.
Google Sheets → WhatsApp3 س/شهر
المالية والإدارةمتوسط
سجّل مصروفاتك برسالة لبوت تيليجرام
أرسل "12.50 غداء" إلى البوت فتُحفظ فورًا في Google Sheet.
Telegram → Google Sheets3 س/شهر