الذكاء الاصطناعي يقرأ إيصالات البريد إلى جدول المصروفات

الذكاء الاصطناعي يستخرج البائع والمبلغ والعملة والتاريخ من رسائل الإيصالات ويسجلها.

متوسط توفّر ~5 ساعة شهريًا المالية والإدارةبواسطة فريق Flowngn

تعمل مع n8n · Make · Zapier

احصل على أموالك أسرع نظّم عملك شغّل الذكاء الاصطناعي

كيف تعمل

المشغّل: Gmail — بريد جديد يبدو كإيصال

راقب Gmail للإيصالات والفواتير وتأكيدات الطلب.
اطلب من الذكاء الاصطناعي استخراج البائع والمبلغ والعملة والتاريخ والتصنيف.
أضف صفًا إلى جدول Expenses.

المخطط

مشغّل تطبيق منطق كود ذكاء اصطناعي

الكود

كود JavaScript المستخدم في خطوات Code، وهو مضمَّن بالفعل في القالب بالأسفل.

Read expense · عقدة Code

// Mode: Run Once for Each Item
// The AI was asked for JSON like:
// {"vendor": "Uber", "amount": 12.5, "currency": "USD", "date": "2026-10-01", "category": "Transport"}
const match = $json.text.match(/\{[\s\S]*\}/);
const r = match ? JSON.parse(match[0]) : {};
const email = $("Receipt email").item.json;

if (!r.amount) return { json: { skip: true } };

return {
  json: {
    date: r.date || new Date(email.date).toISOString().slice(0, 10),
    vendor: r.vendor || email.from?.value?.[0]?.name || "",
    amount: Number(r.amount),
    currency: r.currency || "",
    category: r.category || "Other",
    email_subject: email.subject,
  },
};

ابنِها بأداتك

اختر أداتك — نفس الأتمتة، خطوة بخطوة.

انسخه والصقه مباشرة في مساحة عمل n8n (Ctrl+V)، أو حمّله واستخدم Import from File. بعد ذلك اربط حساباتك واستبدل كل قيمة تبدأ بـ YOUR_. خطوات الذكاء الاصطناعي تستخدم نموذج Claude، ويمكنك استبداله بـ OpenAI أو Gemini أو Ollama.

ملف Workflow JSON

عرض الكود (215 سطر)

{
  "name": "الذكاء الاصطناعي يقرأ إيصالات البريد إلى جدول المصروفات (Flowngn)",
  "nodes": [
    {
      "parameters": {
        "content": "## الذكاء الاصطناعي يقرأ إيصالات البريد إلى جدول المصروفات\nالذكاء الاصطناعي يستخرج البائع والمبلغ والعملة والتاريخ من رسائل الإيصالات ويسجلها.\n\n**Setup**\n1. Open each node and connect your own credentials.\n2. Replace every YOUR_… placeholder.\n3. Test once, then activate.\n\nFree template from Flowngn",
        "height": 260,
        "width": 340
      },
      "id": "292cf932-28a7-4296-a76d-5cdfef5c8244",
      "name": "Setup notes",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        -420,
        -60
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "pollTimes": {
          "item": [
            {
              "mode": "everyHour"
            }
          ]
        },
        "simple": false,
        "filters": {
          "q": "receipt OR invoice OR \"order confirmation\""
        },
        "options": {}
      },
      "id": "292cf932-28a7-4296-a76d-5cdfef5c8244",
      "name": "Receipt email",
      "type": "n8n-nodes-base.gmailTrigger",
      "typeVersion": 1.2,
      "position": [
        0,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "promptType": "define",
        "text": "=Read this email. If it is a receipt or invoice for a purchase, reply ONLY with JSON: {\"vendor\": \"...\", \"amount\": 0, \"currency\": \"USD\", \"date\": \"YYYY-MM-DD\", \"category\": \"Software|Travel|Food|Office|Other\"}. If it is not a receipt, reply with {}.\n\nFrom: {{ $json.from.text }}\nSubject: {{ $json.subject }}\n\n{{ ($json.text || \"\").slice(0, 4000) }}"
      },
      "id": "292cf932-28a7-4296-a76d-5cdfef5c8244",
      "name": "Extract expense",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.chainLlm",
      "typeVersion": 1.5,
      "position": [
        300,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "model": {
          "__rl": true,
          "value": "claude-sonnet-5",
          "mode": "list"
        },
        "options": {}
      },
      "id": "292cf932-28a7-4296-a76d-5cdfef5c8244",
      "name": "Claude model",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic",
      "typeVersion": 1.3,
      "position": [
        300,
        220
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "jsCode": "// Mode: Run Once for Each Item\n// The AI was asked for JSON like:\n// {\"vendor\": \"Uber\", \"amount\": 12.5, \"currency\": \"USD\", \"date\": \"2026-10-01\", \"category\": \"Transport\"}\nconst match = $json.text.match(/\\{[\\s\\S]*\\}/);\nconst r = match ? JSON.parse(match[0]) : {};\nconst email = $(\"Receipt email\").item.json;\n\nif (!r.amount) return { json: { skip: true } };\n\nreturn {\n  json: {\n    date: r.date || new Date(email.date).toISOString().slice(0, 10),\n    vendor: r.vendor || email.from?.value?.[0]?.name || \"\",\n    amount: Number(r.amount),\n    currency: r.currency || \"\",\n    category: r.category || \"Other\",\n    email_subject: email.subject,\n  },\n};",
        "mode": "runOnceForEachItem"
      },
      "id": "292cf932-28a7-4296-a76d-5cdfef5c8244",
      "name": "Read expense",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "typeVersion": 2,
      "position": [
        600,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "conditions": {
          "options": {
            "caseSensitive": true,
            "leftValue": "",
            "typeValidation": "loose"
          },
          "conditions": [
            {
              "id": "c1",
              "leftValue": "={{ $json.skip }}",
              "rightValue": true,
              "operator": {
                "type": "boolean",
                "operation": "notEquals"
              }
            }
          ],
          "combinator": "and"
        },
        "options": {}
      },
      "id": "292cf932-28a7-4296-a76d-5cdfef5c8244",
      "name": "Is a receipt?",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "typeVersion": 2.2,
      "position": [
        900,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "operation": "append",
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "value": "YOUR_SPREADSHEET_ID",
          "mode": "id"
        },
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "value": "Expenses",
          "mode": "name"
        },
        "columns": {
          "mappingMode": "autoMapInputData",
          "value": {}
        },
        "options": {}
      },
      "id": "292cf932-28a7-4296-a76d-5cdfef5c8244",
      "name": "Add to Expenses",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "typeVersion": 4.5,
      "position": [
        1200,
        0
      ]
    }
  ],
  "connections": {
    "Receipt email": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Extract expense",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Extract expense": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Read expense",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Read expense": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Is a receipt?",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Is a receipt?": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Add to Expenses",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Claude model": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "Extract expense",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  },
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "meta": {
    "templateCredsSetupCompleted": false
  },
  "tags": []
}

← افتحها في ساحة التجربة لتعديلها