تذكيرات تلقائية بالفواتير المتأخرة

كل صباح، يصل العملاء أصحاب الفواتير المتأخرة تذكير مهذب بالبريد.

متوسط توفّر ~4 ساعة شهريًا المالية والإدارةبواسطة فريق Flowngn

تعمل مع n8n · Make · Zapier

احصل على أموالك أسرع

كيف تعمل

المشغّل: جدول زمني — أيام العمل الساعة 9:00

اقرأ جدول الفواتير.
احتفظ بالفواتير غير المدفوعة التي تجاوزت موعد استحقاقها.
أرسل لكل عميل تذكيرًا لطيفًا بالمبلغ وعدد أيام التأخير.

المخطط

مشغّل تطبيق كود

الكود

كود JavaScript المستخدم في خطوات Code، وهو مضمَّن بالفعل في القالب بالأسفل.

Find overdue · عقدة Code

// Invoices sheet columns: invoice | client | email | amount | due_date | status
// Keeps unpaid invoices that are past their due date.
const DAY = 24 * 60 * 60 * 1000;
const today = new Date();
today.setHours(0, 0, 0, 0);

return $input.all()
  .map((item) => item.json)
  .filter((r) => r.email && String(r.status).toLowerCase() !== "paid" && new Date(r.due_date) < today)
  .map((r) => ({
    json: { ...r, days_late: Math.floor((today - new Date(r.due_date)) / DAY) },
  }));

ابنِها بأداتك

اختر أداتك — نفس الأتمتة، خطوة بخطوة.

انسخه والصقه مباشرة في مساحة عمل n8n (Ctrl+V)، أو حمّله واستخدم Import from File. بعد ذلك اربط حساباتك واستبدل كل قيمة تبدأ بـ YOUR_.

ملف Workflow JSON

عرض الكود (139 سطر)

{
  "name": "تذكيرات تلقائية بالفواتير المتأخرة (Flowngn)",
  "nodes": [
    {
      "parameters": {
        "content": "## تذكيرات تلقائية بالفواتير المتأخرة\nكل صباح، يصل العملاء أصحاب الفواتير المتأخرة تذكير مهذب بالبريد.\n\n**Setup**\n1. Open each node and connect your own credentials.\n2. Replace every YOUR_… placeholder.\n3. Test once, then activate.\n\nFree template from Flowngn",
        "height": 260,
        "width": 340
      },
      "id": "329e24cb-bac4-44a3-ab91-22f1786e75ae",
      "name": "Setup notes",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        -420,
        -60
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "cronExpression",
              "expression": "0 9 * * 1-5"
            }
          ]
        }
      },
      "id": "329e24cb-bac4-44a3-ab91-22f1786e75ae",
      "name": "Weekdays 9:00",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "typeVersion": 1.2,
      "position": [
        0,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "operation": "read",
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "value": "YOUR_SPREADSHEET_ID",
          "mode": "id"
        },
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "value": "Invoices",
          "mode": "name"
        },
        "options": {}
      },
      "id": "329e24cb-bac4-44a3-ab91-22f1786e75ae",
      "name": "Read invoices",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "typeVersion": 4.5,
      "position": [
        300,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "jsCode": "// Invoices sheet columns: invoice | client | email | amount | due_date | status\n// Keeps unpaid invoices that are past their due date.\nconst DAY = 24 * 60 * 60 * 1000;\nconst today = new Date();\ntoday.setHours(0, 0, 0, 0);\n\nreturn $input.all()\n  .map((item) => item.json)\n  .filter((r) => r.email && String(r.status).toLowerCase() !== \"paid\" && new Date(r.due_date) < today)\n  .map((r) => ({\n    json: { ...r, days_late: Math.floor((today - new Date(r.due_date)) / DAY) },\n  }));"
      },
      "id": "329e24cb-bac4-44a3-ab91-22f1786e75ae",
      "name": "Find overdue",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "typeVersion": 2,
      "position": [
        600,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "sendTo": "={{ $json.email }}",
        "subject": "=Friendly reminder: invoice {{ $json.invoice }}",
        "emailType": "text",
        "message": "=Hi {{ $json.client }},\n\nJust a friendly reminder that invoice {{ $json.invoice }} for {{ $json.amount }} was due {{ $json.days_late }} day(s) ago. If you've already paid, please ignore this email.\n\nThank you!\nYOUR_NAME",
        "options": {
          "appendAttribution": false
        }
      },
      "id": "329e24cb-bac4-44a3-ab91-22f1786e75ae",
      "name": "Send reminder",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [
        900,
        0
      ]
    }
  ],
  "connections": {
    "Weekdays 9:00": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Read invoices",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Read invoices": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Find overdue",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Find overdue": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Send reminder",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  },
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "meta": {
    "templateCredsSetupCompleted": false
  },
  "tags": []
}

← افتحها في ساحة التجربة لتعديلها