المصروفات الشهرية حسب البند، بالبريد إلى محاسبك

في أول كل شهر، اجمع مصروفات الشهر الماضي حسب البند وأرسل الملخص إلى محاسبك.

سهل توفّر ~2 ساعة شهريًا المالية والإدارةبواسطة فريق Flowngn

تعمل مع n8n · Make · Zapier

احصل على أموالك أسرع نظّم عملك

كيف تعمل

المشغّل: جدول زمني — أول كل شهر الساعة 9:00

اقرأ جدول Expenses (التاريخ، المبلغ، البند).
اجمع الشهر الماضي حسب البند مع نسبة كل بند.
أرسل الملخص إلى محاسبك.

المخطط

مشغّل تطبيق كود

الكود

كود JavaScript المستخدم في خطوات Code، وهو مضمَّن بالفعل في القالب بالأسفل.

Total by category · عقدة Code

// Expenses sheet columns: date (YYYY-MM-DD) | amount | category | description
// Totals last month's expenses by category for the accountant email.
const now = new Date();
const first = new Date(now.getFullYear(), now.getMonth() - 1, 1);
const month = `${first.getFullYear()}-${String(first.getMonth() + 1).padStart(2, "0")}`;
const label = first.toLocaleString("en-US", { month: "long", year: "numeric" });

const totals = {};
let total = 0;
for (const { json: e } of $input.all()) {
  if (String(e.date).slice(0, 7) !== month) continue;
  const amount = Number(String(e.amount).replace(/[^0-9.-]/g, "")) || 0;
  const cat = e.category || "Other";
  totals[cat] = (totals[cat] || 0) + amount;
  total += amount;
}

const fmt = (n) => n.toLocaleString("en-US", { maximumFractionDigits: 2 });
const lines = Object.entries(totals)
  .sort((a, b) => b[1] - a[1])
  .map(([cat, sum]) => `${cat}: ${fmt(sum)} (${Math.round((sum / total) * 100)}%)`);

return [{
  json: {
    subject: `Expenses for ${label}: ${fmt(total)}`,
    body:
      `Hi,\n\nHere are our expenses for ${label} by category:\n\n${lines.join("\n") || "No expenses recorded."}\n\n` +
      `Total: ${fmt(total)}\n\nThe full list is in the Expenses sheet.\n\nThanks`,
  },
}];

ابنِها بأداتك

اختر أداتك — نفس الأتمتة، خطوة بخطوة.

انسخه والصقه مباشرة في مساحة عمل n8n (Ctrl+V)، أو حمّله واستخدم Import from File. بعد ذلك اربط حساباتك واستبدل كل قيمة تبدأ بـ YOUR_.

ملف Workflow JSON

عرض الكود (139 سطر)

{
  "name": "المصروفات الشهرية حسب البند، بالبريد إلى محاسبك (Flowngn)",
  "nodes": [
    {
      "parameters": {
        "content": "## المصروفات الشهرية حسب البند، بالبريد إلى محاسبك\nفي أول كل شهر، اجمع مصروفات الشهر الماضي حسب البند وأرسل الملخص إلى محاسبك.\n\n**Setup**\n1. Open each node and connect your own credentials.\n2. Replace every YOUR_… placeholder.\n3. Test once, then activate.\n\nFree template from Flowngn",
        "height": 260,
        "width": 340
      },
      "id": "2f780998-9838-445d-a923-1c16b94b02ed",
      "name": "Setup notes",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        -420,
        -60
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "cronExpression",
              "expression": "0 9 1 * *"
            }
          ]
        }
      },
      "id": "2f780998-9838-445d-a923-1c16b94b02ed",
      "name": "1st of the month 9:00",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "typeVersion": 1.2,
      "position": [
        0,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "operation": "read",
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "value": "YOUR_SPREADSHEET_ID",
          "mode": "id"
        },
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "value": "Expenses",
          "mode": "name"
        },
        "options": {}
      },
      "id": "2f780998-9838-445d-a923-1c16b94b02ed",
      "name": "Read expenses",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "typeVersion": 4.5,
      "position": [
        300,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "jsCode": "// Expenses sheet columns: date (YYYY-MM-DD) | amount | category | description\n// Totals last month's expenses by category for the accountant email.\nconst now = new Date();\nconst first = new Date(now.getFullYear(), now.getMonth() - 1, 1);\nconst month = `${first.getFullYear()}-${String(first.getMonth() + 1).padStart(2, \"0\")}`;\nconst label = first.toLocaleString(\"en-US\", { month: \"long\", year: \"numeric\" });\n\nconst totals = {};\nlet total = 0;\nfor (const { json: e } of $input.all()) {\n  if (String(e.date).slice(0, 7) !== month) continue;\n  const amount = Number(String(e.amount).replace(/[^0-9.-]/g, \"\")) || 0;\n  const cat = e.category || \"Other\";\n  totals[cat] = (totals[cat] || 0) + amount;\n  total += amount;\n}\n\nconst fmt = (n) => n.toLocaleString(\"en-US\", { maximumFractionDigits: 2 });\nconst lines = Object.entries(totals)\n  .sort((a, b) => b[1] - a[1])\n  .map(([cat, sum]) => `${cat}: ${fmt(sum)} (${Math.round((sum / total) * 100)}%)`);\n\nreturn [{\n  json: {\n    subject: `Expenses for ${label}: ${fmt(total)}`,\n    body:\n      `Hi,\\n\\nHere are our expenses for ${label} by category:\\n\\n${lines.join(\"\\n\") || \"No expenses recorded.\"}\\n\\n` +\n      `Total: ${fmt(total)}\\n\\nThe full list is in the Expenses sheet.\\n\\nThanks`,\n  },\n}];"
      },
      "id": "2f780998-9838-445d-a923-1c16b94b02ed",
      "name": "Total by category",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "typeVersion": 2,
      "position": [
        600,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "sendTo": "accountant@example.com",
        "subject": "={{ $json.subject }}",
        "emailType": "text",
        "message": "={{ $json.body }}",
        "options": {
          "appendAttribution": false
        }
      },
      "id": "2f780998-9838-445d-a923-1c16b94b02ed",
      "name": "Email accountant",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [
        900,
        0
      ]
    }
  ],
  "connections": {
    "1st of the month 9:00": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Read expenses",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Read expenses": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Total by category",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Total by category": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Email accountant",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  },
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "meta": {
    "templateCredsSetupCompleted": false
  },
  "tags": []
}

← افتحها في ساحة التجربة لتعديلها