حزمة ترحيب للموظف الجديد: بريد ودعوة لليوم الأول وتعريف بالفريق

أضف الموظف الجديد إلى جدول، فيصله بريد ترحيب ودعوة تقويم لليوم الأول، ويرحّب به الفريق على Slack.

سهل توفّر ~3 ساعة شهريًا الموارد البشرية والفريقبواسطة فريق Flowngn

تعمل مع n8n · Make · Zapier

كيف تعمل

المشغّل: Google Sheets — صف جديد في جدول New hires
  1. أضف الموظف الجديد إلى جدول New hires (الاسم، البريد، الوظيفة، تاريخ البدء، المدير).
  2. أرسل له بريد ترحيب بتفاصيل اليوم الأول.
  3. احجز جلسة ترحيب لمدة ساعة صباح يومه الأول وادعُه إليها.
  4. عرّف الفريق به على Slack.

المخطط

GNew hire addedGoogle Sheets TriggerGSend welcome emailGmailCBook welcome sessionGoogle CalendarSTell the teamSlack
مشغّل تطبيق

ابنِها بأداتك

اختر أداتك — نفس الأتمتة، خطوة بخطوة.

انسخه والصقه مباشرة في مساحة عمل n8n (Ctrl+V)، أو حمّله واستخدم Import from File. بعد ذلك اربط حساباتك واستبدل كل قيمة تبدأ بـ YOUR_.

ملف Workflow JSON
عرض الكود (158 سطر)
{
  "name": "حزمة ترحيب للموظف الجديد: بريد ودعوة لليوم الأول وتعريف بالفريق (Flowngn)",
  "nodes": [
    {
      "parameters": {
        "content": "## حزمة ترحيب للموظف الجديد: بريد ودعوة لليوم الأول وتعريف بالفريق\nأضف الموظف الجديد إلى جدول، فيصله بريد ترحيب ودعوة تقويم لليوم الأول، ويرحّب به الفريق على Slack.\n\n**Setup**\n1. Open each node and connect your own credentials.\n2. Replace every YOUR_… placeholder.\n3. Test once, then activate.\n\nFree template from Flowngn",
        "height": 260,
        "width": 340
      },
      "id": "343164f5-4864-4c3c-a1f0-fbba526625be",
      "name": "Setup notes",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        -420,
        -60
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "pollTimes": {
          "item": [
            {
              "mode": "everyMinute"
            }
          ]
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "value": "YOUR_SPREADSHEET_ID",
          "mode": "id"
        },
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "value": "New hires",
          "mode": "name"
        },
        "event": "rowAdded",
        "options": {}
      },
      "id": "343164f5-4864-4c3c-a1f0-fbba526625be",
      "name": "New hire added",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheetsTrigger",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        0,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "sendTo": "={{ $json.email }}",
        "subject": "=Welcome to YOUR_COMPANY, {{ $json.name.split(' ')[0] }}!",
        "emailType": "text",
        "message": "=Hi {{ $json.name.split(' ')[0] }},\n\nWe're so happy you're joining us as {{ $json.role }}.\n\nYour first day: {{ $json.start_date }} at 9:00\nWhere: YOUR_OFFICE_ADDRESS\nAsk for: {{ $json.manager }}\n\nPlease bring your ID and bank details for payroll. You'll get a calendar invite for your first-day welcome session.\n\nSee you soon,\nYOUR_NAME",
        "options": {
          "appendAttribution": false
        }
      },
      "id": "343164f5-4864-4c3c-a1f0-fbba526625be",
      "name": "Send welcome email",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [
        300,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "calendar": {
          "__rl": true,
          "value": "primary",
          "mode": "id"
        },
        "start": "={{ $('New hire added').item.json.start_date }}T09:00:00",
        "end": "={{ $('New hire added').item.json.start_date }}T10:00:00",
        "additionalFields": {
          "summary": "=Welcome session: {{ $('New hire added').item.json.name }}",
          "attendees": [
            "={{ $('New hire added').item.json.email }}"
          ]
        }
      },
      "id": "343164f5-4864-4c3c-a1f0-fbba526625be",
      "name": "Book welcome session",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
      "typeVersion": 1.3,
      "position": [
        600,
        0
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "select": "channel",
        "channelId": {
          "__rl": true,
          "value": "#general",
          "mode": "name"
        },
        "text": "=👋 Please welcome {{ $('New hire added').item.json.name }}, joining as {{ $('New hire added').item.json.role }} on {{ $('New hire added').item.json.start_date }}!",
        "otherOptions": {}
      },
      "id": "343164f5-4864-4c3c-a1f0-fbba526625be",
      "name": "Tell the team",
      "type": "n8n-nodes-base.slack",
      "typeVersion": 2.2,
      "position": [
        900,
        0
      ]
    }
  ],
  "connections": {
    "New hire added": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Send welcome email",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Send welcome email": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Book welcome session",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Book welcome session": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Tell the team",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  },
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "meta": {
    "templateCredsSetupCompleted": false
  },
  "tags": []
}

← افتحها في ساحة التجربة لتعديلها

نصائح

  • اكتب تاريخ البدء بصيغة YYYY-MM-DD حتى تقرأه خطوة التقويم بشكل صحيح.

أتمتات مشابهة