تنبيه عندما تنتظر تذاكر الدعم أكثر من اللازم
كل 30 دقيقة، ابحث عن التذاكر المفتوحة التي تجاوزت وقت الرد المستهدف وانشرها في قناة الدعم.
كيف تعمل
المشغّل: جدول زمني — كل 30 دقيقة
- اقرأ جدول Tickets (الرقم، الموضوع، الحالة، الأولوية، وقت الإنشاء، المسؤول).
- قارن عمر كل تذكرة مفتوحة بهدفها: ساعة للعاجل، 4 للمرتفع، 24 للعادي.
- انشر التذاكر المتأخرة على Slack، الأقدم أولًا.
المخطط
مشغّل تطبيق كود
الكود
كود JavaScript المستخدم في خطوات Code، وهو مضمَّن بالفعل في القالب بالأسفل.
// Tickets sheet columns: id | customer | subject | status | priority | created_at (ISO) | assignee
// Finds open tickets older than their response target.
const TARGET_HOURS = { urgent: 1, high: 4, normal: 24, low: 48 };
const HOUR = 60 * 60 * 1000;
const late = $input.all()
.map((item) => item.json)
.filter((t) => ["open", "new"].includes(String(t.status).toLowerCase()))
.map((t) => {
const priority = String(t.priority || "normal").toLowerCase();
const hours = Math.floor((Date.now() - new Date(t.created_at)) / HOUR);
return { ...t, priority, hours, target: TARGET_HOURS[priority] ?? 24 };
})
.filter((t) => t.hours >= t.target)
.sort((a, b) => b.hours - a.hours);
if (!late.length) return [];
const message =
`⏰ ${late.length} ticket${late.length > 1 ? "s" : ""} past the response target:\n` +
late.map((t) => `• #${t.id} ${t.subject} (${t.priority}, ${t.hours}h, ${t.assignee || "unassigned"})`).join("\n");
return [{ json: { message } }];ابنِها بأداتك
اختر أداتك — نفس الأتمتة، خطوة بخطوة.
انسخه والصقه مباشرة في مساحة عمل n8n (Ctrl+V)، أو حمّله واستخدم Import from File. بعد ذلك اربط حساباتك واستبدل كل قيمة تبدأ بـ YOUR_.
عرض الكود (140 سطر)
{
"name": "تنبيه عندما تنتظر تذاكر الدعم أكثر من اللازم (Flowngn)",
"nodes": [
{
"parameters": {
"content": "## تنبيه عندما تنتظر تذاكر الدعم أكثر من اللازم\nكل 30 دقيقة، ابحث عن التذاكر المفتوحة التي تجاوزت وقت الرد المستهدف وانشرها في قناة الدعم.\n\n**Setup**\n1. Open each node and connect your own credentials.\n2. Replace every YOUR_… placeholder.\n3. Test once, then activate.\n\nFree template from Flowngn",
"height": 260,
"width": 340
},
"id": "45821f1c-7a2a-4a1b-a1b8-08dd9ee50303",
"name": "Setup notes",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"typeVersion": 1,
"position": [
-420,
-60
]
},
{
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"field": "minutes",
"minutesInterval": 30
}
]
}
},
"id": "45821f1c-7a2a-4a1b-a1b8-08dd9ee50303",
"name": "Every 30 minutes",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"typeVersion": 1.2,
"position": [
0,
0
]
},
{
"parameters": {
"operation": "read",
"documentId": {
"__rl": true,
"value": "YOUR_SPREADSHEET_ID",
"mode": "id"
},
"sheetName": {
"__rl": true,
"value": "Tickets",
"mode": "name"
},
"options": {}
},
"id": "45821f1c-7a2a-4a1b-a1b8-08dd9ee50303",
"name": "Read tickets",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"typeVersion": 4.5,
"position": [
300,
0
]
},
{
"parameters": {
"jsCode": "// Tickets sheet columns: id | customer | subject | status | priority | created_at (ISO) | assignee\n// Finds open tickets older than their response target.\nconst TARGET_HOURS = { urgent: 1, high: 4, normal: 24, low: 48 };\nconst HOUR = 60 * 60 * 1000;\n\nconst late = $input.all()\n .map((item) => item.json)\n .filter((t) => [\"open\", \"new\"].includes(String(t.status).toLowerCase()))\n .map((t) => {\n const priority = String(t.priority || \"normal\").toLowerCase();\n const hours = Math.floor((Date.now() - new Date(t.created_at)) / HOUR);\n return { ...t, priority, hours, target: TARGET_HOURS[priority] ?? 24 };\n })\n .filter((t) => t.hours >= t.target)\n .sort((a, b) => b.hours - a.hours);\n\nif (!late.length) return [];\n\nconst message =\n `⏰ ${late.length} ticket${late.length > 1 ? \"s\" : \"\"} past the response target:\\n` +\n late.map((t) => `• #${t.id} ${t.subject} (${t.priority}, ${t.hours}h, ${t.assignee || \"unassigned\"})`).join(\"\\n\");\n\nreturn [{ json: { message } }];"
},
"id": "45821f1c-7a2a-4a1b-a1b8-08dd9ee50303",
"name": "Past response target",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"typeVersion": 2,
"position": [
600,
0
]
},
{
"parameters": {
"select": "channel",
"channelId": {
"__rl": true,
"value": "#support",
"mode": "name"
},
"text": "={{ $json.message }}",
"otherOptions": {}
},
"id": "45821f1c-7a2a-4a1b-a1b8-08dd9ee50303",
"name": "Alert support",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"typeVersion": 2.2,
"position": [
900,
0
]
}
],
"connections": {
"Every 30 minutes": {
"main": [
[
{
"node": "Read tickets",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Read tickets": {
"main": [
[
{
"node": "Past response target",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Past response target": {
"main": [
[
{
"node": "Alert support",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
},
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"meta": {
"templateCredsSetupCompleted": false
},
"tags": []
}في Make، أنشئ سيناريو جديدًا وأضف هذه الوحدات بالترتيب:
- Schedule the scenario: Every 30 minutes
- Google Sheets › Search Rows
- Tools › Set variable / Iterator + Array aggregator (same logic as the Code step)
- Slack › Create a Message
- كل تشغيل لوحدة يستهلك عمليات (operations) في Make — والباقة المجانية تتضمن حصة شهرية.
- دوال Make المدمجة (map و sum و formatDate…) تغني عن معظم خطوات Code؛ وللمنطق المعقد استخدم وحدة كود.
- قد تختلف أسماء الوحدات والخطوات قليلًا مع تحديث Make و Zapier لتطبيقاتهما.
في Zapier، أنشئ Zap جديدًا وأضف هذه الخطوات بالترتيب:
- Schedule by Zapier — Every 30 minutes
- Google Sheets — Lookup Spreadsheet Rows (or Code by Zapier)
- Code by Zapier — Run JavaScript (paste the code from the Code section)
- Slack — Send Channel Message
- الـ Zaps التي فيها أكثر من خطوتين تحتاج باقة Zapier مدفوعة.
- الـ Webhooks والفلاتر/المسارات و Code by Zapier ميزات مدفوعة في بعض باقات Zapier.
- Code by Zapier يشغّل JavaScript: أعد استخدام الكود بالأعلى، مع قراءة المدخلات من inputData بدلًا من $json.
- قد تختلف أسماء الوحدات والخطوات قليلًا مع تحديث Make و Zapier لتطبيقاتهما.
نصائح
- غيّر الأهداف في خطوة Code لتطابق وعودك للعملاء.
أتمتات مشابهة
خدمة العملاءمتوسط
فرز رسائل الدعم بالذكاء الاصطناعي
الذكاء الاصطناعي يصنّف كل رسالة دعم (فوترة، خطأ، سؤال) ويوجهها للمكان الصحيح.
Gmail → AI model → Slack10 س/شهر
خدمة العملاءمتوسط
اكتشف العملاء غير الراضين من نماذج التقييم
الذكاء الاصطناعي يقرأ كل تقييم وينبهك فورًا عندما يكون سلبيًا.
Google Forms → AI model → Slack3 س/شهر
خدمة العملاءمتوسط
ترجمة رسائل الدعم بلغات أخرى
الذكاء الاصطناعي يترجم رسائل الدعم غير الإنجليزية ويرسل الترجمة إلى Slack.
Gmail → AI model → Slack5 س/شهر